来源:未知
2023-08-22
给学校或教授写邮件的格式和所有正式邮件的格式基本大同小异,其中最重要的一点就是意思要表达清楚,如果你还没有明确你想咨询的内容和写信的目的,那么建议你最好先不要急着写!
发送前首先要确保电子邮件地址正确,并且收件人能够阅读到你的信息。再清楚地填写信件主题,内容尽量详尽,简洁精炼。这样发送的邮件才能起到它的效果哦。
下面提供几个简单的模版,是大家大概率用得到的情景。
情景1:某一位教授进行完考试后,给这位教授写邮件咨询毕业论文(人名均为示意)
Professoressa Chiara Ferragni,
Sono Federico Leonardo Lucia,ho sostenuto l'esame di Storia della lingua italiana / Matematica applicata / ecc. con lei nella sessione di (mese della sessione).
Le scrivo perché ho trovato il suo corso davvero interessante e per questo vorrei chiederle la tesi. Ho pensato ad alcune idee da sviluppare che vorrei proporle a ricevimento. Vorrei laurearmi nella sessione di (mese della sessione), perciò penso (e spero) di avere tempo per fare un buon lavoro.
Scusandomi per il disturbo, la ringrazio per la disponibilità.
Distinti saluti,
Federico Leonardo Lucia
尊敬的Chiara Ferragni教授:
我是Federico Leonardo Lucia,我于(__年__月__日)参加了意大利语史/应用数学/等课程的考试。
我之所以给您写信,是因为我发现您的课程非常有趣,为此我想向您咨询论文的相关事宜。我想到了一些可以拓展的思路,希望能够在会面的时候和您分享。我想在(某月)毕业,因此,我想(也希望)能够有时间交出一份满意的答卷。
为给您带来的不便表示歉意,感谢您在百忙之中抽出时间给我回信。
致以诚挚的问候!
Federico Leonardo Lucia
情景2:向教授约定见面时间(人名均为示意)
* 一般情况下和老师预约不是必要的流程,因为如果有一个办公时间,只需要在时间段内到场提问题就行了;然而,有时,对于相当冗长或棘手的问题,最好提前和老师联系。
Professoressa Chiara Ferragni,
sono Federico Leonardo Lucia, studente del primo anno del corso di laurea in Linguistica / Matematica / ecc.
Le scrivo perché vorrei prenotare un appuntamento nel giorno di ricevimento, possibilmente per le ore ___; avrei bisogno di chiederle alcune informazioni sul programma d'esame e alcuni chiarimenti sulle lezioni svolte finora: è disponibile? Se così non fosse, possiamo anche concordare un'altra data.
Scusandomi per il disturbo, la ringrazio in anticipo per la risposta.
Distinti saluti,
Federico Leonardo Lucia
尊敬的Chiara Ferragni教授:
我是Federico Leonardo Lucia,语言学/数学/等专业本科课程的一年级学生。
我向您写这封信是为了预约接待日的时间,大概会持续___小时;我想向您咨询一些关于考试项目的信息,并对目前开设的课程作进一步的了解:不知道您是否有空?如果没有,我们也可以安排其他的时间见面。
为给您带来的不便表示歉意,盼复。
致以诚挚的问候!
Federico Leonardo Lucia
情景3:询问考试信息(人名均为示意)
* 一般情况下不建议向教授发邮件咨询考试信息,因为通常老师会在大学网页上上传所有关于考试的信息。但如果你没有找到任何信息,建议邮件开头首先为打扰表示歉意,紧接着说明你无法在网站上找到任何信息的情况。
Professoressa Chiara Ferragni,
sono Federico Leonardo Lucia, iscritto al primo anno di Scienze Veterinarie.
Le scrivo perché non sono riuscito a reperire sul sito di Facoltà il programma dell'A.A. (numero anno, es: 2022/2023); purtroppo non potrò frequentare le lezioni per motivi di lavoro / salute / ecc. e vorrei sapere qual è la bibliografia per i non frequentanti.
Scusandomi per il disturbo, la ringrazio per la disponibilità.
Distinti saluti,
Federico Leonardo Lucia
尊敬的Chiara Ferragni教授:
我是Federico Leonardo Lucia,就读于兽医科学专业一年级。
给您写信的原因是,我在学院网站上一直找不到学年的规划(比如:2022/2023年);很遗憾,我因工作/健康/等原因无法出勤,我想知道不出勤的书目是哪些。
对于您带来的不便表示歉意,感谢您在百忙之中抽空给我答复。
致以诚挚的问候!
Federico Leonardo Lucia
情景4:向教授发送邮件,请求改日考试(人名均为示意)
Professoressa Chiara Ferragni,
sono Federico Leonardo Lucia, iscritto al primo anno di Linguistica.
Le scrivo perché ho prenotato l'esame di Grammatica italiana in data (mettere la data) e risulta che dovrei sostenerlo il (mettere la data): purtroppo quel giorno non potrò essere in Università perché ho un'importante visita medica / ho un impegno importante e non sarò in sede / ecc; è possibile spostare l'esame in un'altra data?
Scusandomi per il disturbo, la ringrazio per la disponibilità.
Distinti saluti,
Federico Leonardo Lucia
尊敬的Chiara Ferragni教授:
我是Federico Leonardo Lucia,就读于语言学专业一年级。
我之所以给您写信是因为我原本预约的意大利语语法考试的时间是(日期),结果我应该在(日期)参加考试:可惜那天我因为有重要的体检/有重要的约会,不在校园里/等等;不知道能否把考试改到其他日期?
对于您带来的不便表示歉意,感谢您在百忙之中抽空给我答复。
致以诚挚的问候!
Federico Leonardo Lucia
情景5:向教授发邮件,了解笔试结果(人名均为示意)
Professoressa Chiara Ferragni,
sono Federico Leonardo Lucia,iscritto al primo anno di Medicina.
Le scrivo perché ho sostenuto in data (mettere la data) l'esame di Medicina generale e vorrei saperne l'esito, non potendomi recare in Facoltà per motivi personali.
La ringrazio per la disponibilità.
Distinti saluti,
Federico Leonardo Lucia
尊敬的Chiara Ferragni教授:
我是Federico Leonardo Lucia,就读于医学系一年级。
我之所以给您写信,是因为我在某年某月某日(写上日期)参加了全科医学的考试,由于个人原因不能亲自去学院,所以想向您询问考试的结果。
感谢您在百忙之中抽空给我答复。
致以诚挚的问候!
Federico Leonardo Lucia
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